Payroll financiering: wat is dat en hoe kan het jouw bedrijf ondersteunen?

Flexwerkers spelen een cruciale rol in de economie. We hebben de afgelopen jaren gezien hoe belangrijk het voor verschillende sectoren is – zoals bijvoorbeeld de reisindustrie, de technologiesector of de gezondheidszorg – om toegang tot een bekwaam, getalenteerd en flexibel personeelsbestand te hebben. Dit vertaalt zich onvermijdelijk in zakelijke kansen.

Volgens het rapport van Staffing Industry Analysts (SIA) van maart 2022 was de jaarlijkse verkoopomzet in de recruitment- en personeelssector in het Verenigd Koninkrijk voor contractplaatsingen met een verbazingwekkende 80% gestegen. Het is daarom belangrijk voor recruiters om ervoor te zorgen dat ze de juiste systemen hebben om dit flexibele personeelsbestand te kunnen ondersteunen, vooral als het gaat om het volledig en op tijd ontvangen van hun betalingen.

Binnen de salarisadministratie zijn consistentie en naleving van de regelgeving essentieel. Zonder een stabiele cashflow is het niet mogelijk om je taken uit te voeren. Hoe kun je als bedrijf dus salarissen aan je contractanten uitbetalen als van je wordt verwacht tot 90 dagen te moeten wachten om de factuurbetalingen van je klanten te innen? Het antwoord: payroll financiering.

Wat Is Payroll Financiering?

Payroll financiering, ook wel bekend als payroll funding, is een vorm van factuur financiering (factoor factoring) die organisaties in staat stelt om kapitaal uit hun onbetaalde facturen vrij te maken en hun werknemers op tijd te betalen.

Vaak innen bedrijven betalingen over langere intervallen dan voor de loonlijst moet worden uitgegeven, wat aanzienlijke verschillen in de cashflow kan veroorzaken. Uit onderzoek van Sonovate blijkt dat meer dan 37% van de middelgrote bedrijven (mkb’s) zegt gemiddeld 90 dagen nodig te hebben om aannemers te kunnen betalen. In het VK krijgen de meeste medewerkers die in vaste dienst zijn echter een maandsalaris en 28% van de mkb-bedrijven gelooft dat dit een oorzaak is van de cashflowproblemen.

Bij payroll financiering laat je openstaande facturen voorfinancieren waardoor je een voorschot op je inkomsten krijgt. Dit helpt om een stabiele cashflow te realiseren en ondersteunt duurzame groei. In tegenstelling tot de traditionele vormen van financiering kan een payroll financieringsbedrijf het proces binnen 24 uur goedkeuren om je snel toegang tot de benodigde fondsen te geven.

Dit zijn de andere belangrijke componenten van een payroll financieringsvoorziening:

• Kredietbeheer: achter klantenfacturen aanzitten voor tijdige betalingen.
• Facturatie: facturen kunnen op basis van de ingediende urenstaten van je medewerkers naar klanten worden verzonden.
• Factoring: het innen van geld uit je onbetaalde facturen voordat klanten hun betalingen afronden.
• Kredietbescherming: kredietverzekering beschermt je tegen het risico van klanten die failliet gaan.

Voordelen van Payroll Financiering

Dit type factuurfactoring biedt bedrijven veel mogelijkheden. Hier zijn de belangrijkste voordelen van payroll financiering:

Punctuele Betalingen

Omdat er geen stortingen van klanten nodig zijn, wordt het betalen van rekeningen een stuk eenvoudiger. Factuurfinanciering zorgt voor een betere cashflow door je werknemersbetalingen en onbetaalde facturen af te ronden, wat je op de lange termijn geld kan besparen.

Tijd Besparen

Een payroll financieringsbedrijf kan diensten aanbieden die de administratieve last wegnemen en het debiteurenincassoproces afhandelen, om zo waardevolle tijdswinst te leveren. Dit stroomlijnt je facturatie zodat jij je kunt concentreren op het bereiken van de bedrijfsdoelen.

Financiële Stabiliteit

Payroll financiering stelt je in staat om het risico van een negatieve cashflow vanwege traag betalende klanten te verminderen en toegang tot werkkapitaal te krijgen, wat een betere financiële stabiliteit voor je bedrijf biedt.

Maakt Bedrijfsgroei Mogelijk

Payroll financiering geeft je het geld dat nodig is om nieuwe medewerkers aan te nemen en je bedrijf uit te breiden. Het op tijd betalen van facturen vermindert ook de rente en verhoogt de tevredenheid van medewerkers zodat je vermogen kunt opbouwen voor de bedrijfsdoelen.

Payroll Financiering Voor Recruitmentbureaus En Adviesbureaus

Payroll financiering is voor elk recruitmentbureau een goede keuze omdat de recruitmentsector vaak met aanzienlijke cashflowproblemen te maken heeft. Dit komt door te laat betalende klanten, seizoensgebonden eisen of snelle groeiperiodes. Recruitmentbureaus zijn verantwoordelijk voor het betalen van tijdelijk personeel uit eigen zak terwijl ze hun uitgaven beheren en nieuw bedrijf aantrekken en dat allemaal tegelijk. Payroll financiering lost dit cashflowprobleem op door een recruitmentbureau te voorzien van de benodigde fondsen om de werknemers te kunnen betalen.

Voor startende recruitmentbureaus is payroll financiering nog nuttiger aangezien kleinere bedrijven misschien niet de middelen hebben om klanten voortdurend op te volgen voor hun betalingen. Factuur financieringsbedrijven zoals Sonovate kunnen deze last overnemen en ervoor zorgen dat schulden op tijd worden betaald.

Hoe Kan Payroll Financiering De Cashflow Verbeteren?

Klanten eisen soms betalingstermijnen van 30, 60 of 90 dagen. Dan wacht je tot drie maanden op betaling. Maar salarissen van contractwerkers moet je eerder betalen. Veel bureaus kampen hierdoor met late betalingen en grote cashflowproblemen. Dit belemmert hun groei.

Met payroll-financiering hoef je geen werkkapitaal op te offeren. Je kunt projecten financieren en nieuwe kansen grijpen. Door je omzet te stroomlijnen en te optimaliseren, stelt het hebben van een payroll financieringsdienstverlener je in staat om je uitgaven te dekken en de cashflow te verhogen.

Hoe Financieren Kleine Bedrijven De Payroll?

Als je een klein bedrijf leidt, lijkt payroll-financiering op factuurfactoring. Je leunt op kredietbeheerdiensten. Dit bespaart je de kosten van een intern team. Maar er is een risico: reputatieschade. Sommige klanten waarderen het niet als je een financieringsvoorziening gebruikt. Met de CHOCC-optie (Client Handles Own Credit Control) kun je deze klantenzorg minimaliseren.

Kosten Voor Payroll Financiering

Om de globale kosten voor payroll financiering te kunnen begrijpen, volgt hier een voorbeeld:

Payroll financieringsbedrijven berekenen voor elke factuur servicekosten, wat vaak 2,5% van de totale kosten beslaat en wat voor een factuur van €1000 op €25 neerkomt. Hierdoor blijft er €975 over om tegen te financieren waardoor je geld krijgt om aan je uitgavenbudget toe te voegen voordat de betalingen van klanten worden ontvangen.

Optioneel: kredietbescherming (BDP) kan soms worden meegeleverd of kan aan je financieringsfaciliteit worden toegevoegd, maar dan kunnen er wel kosten aan verbonden zijn.

Gestroomlijnde Oplossingen Van Sonovate

Dus, hoe werkt payroll financiering voor uitzendbureaus? Terwijl de meeste financiers 80% bieden, kunnen de klanten van Sonovate geld tot 100% van de waarde van hun facturen ontvangen om de cashflow te versnellen en de gaten tussen het betalen van contingente arbeid en het ontvangen van betalingen te dichten. Daarnaast bieden wij ook standaard 95% kredietbescherming om je gemoedsrust te geven. 

Dit kan worden bereikt door ons toonaangevende technologieplatform met een selectie van oplossingen en de uitgebreide ondersteuning van ons team van experts. Afhankelijk van welke optie je van Sonovate kiest, betalen we je dezelfde dag, de volgende dag of wekelijks. Daarna wachten we op de betalingen van je klanten terwijl jij het meeste uit je geld kunt halen. Ons geavanceerde platform biedt transparante prijzen waardoor je precies weet hoeveel je voor elke factuur wordt belast. Die tarieven hangen af van de kredietwaardigheid van je klanten, de landen waar je de betalingen wilt laten verrichten en andere risicofactoren.

Ben je klaar om je payroll te gaan financieren?

Praat dan vandaag nog met onze experts